Oplossingen
Procesautomatisering die je tijd teruggeeft.
Wat is dit?
Wat we automatiseren
Documentautomatisering
Laat AI documenten zoals facturen, contracten en formulieren automatisch uitlezen en verwerken. Sneller, met minder fouten, zonder eindeloos overtypen.
Koppelingen
We verbinden de AI met de software die je al gebruikt, zodat gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen. Geen los eilandje, maar alles wat samenwerkt.
Rapportage en inzicht
Terugkerende rapportages worden automatisch gemaakt en op tijd geleverd. Actueel inzicht zonder dat iemand handmatig data verzamelt.
Onze aanpak
Scan
We brengen je processen in kaart en signaleren de grootste tijdvreters.
Prioriteren
Samen kiezen we het proces met de snelste en grootste winst.
Bouwen
We automatiseren dat proces en koppelen het aan je bestaande software.
Opschalen
Zodra het werkt, breiden we uit naar het volgende proces.
Veilig en AVG-proof
Alles draait op het Artific-platform, in Nederland, met een erkend beveiligingskeurmerk (ISO 27001). Persoonsgegevens worden afgeschermd en je data blijft onder jouw controle.
Veelgestelde vragen
Wat is procesautomatisering met AI?
Het betekent dat terugkerende, tijdrovende stappen in je werkproces worden overgenomen door AI: documenten verwerken, gegevens overzetten tussen systemen en rapportages maken. Je begint klein en breidt uit waar het zich bewijst.
Welke processen kan ik automatiseren?
Vrijwel elk proces met terugkerende stappen: factuurverwerking, contractbeheer, gegevensinvoer tussen systemen, klantonboarding en rapportages zijn veelvoorkomende voorbeelden. Tijdens de scan brengen we samen de beste kansen in kaart.
Werkt het met mijn huidige software?
In de meeste gevallen wel. We koppelen de AI aan de tools die je al gebruikt, zodat je niet hoeft over te stappen op nieuwe software.
Hoeveel tijd bespaar ik in de praktijk?
Voor een gemiddeld MKB-proces rekenen we op tien tot veertig uur per maand bespaarde tijd, afhankelijk van volume en complexiteit. Tijdens een kennismaking brengen we eerst de huidige uren in kaart en koppelen we daar een concrete besparing aan, zodat je weet wat je terugverdient.
Wat als er een fout in een geautomatiseerde stap zit?
Elke geautomatiseerde stap heeft een check-moment ingebouwd: bij onzekerheid escaleert de agent naar een mens en wordt het geval gelogd. Je houdt zo grip op kwaliteit en kunt afwijkingen snel terugzien in een dashboard. Volledige autonomie zetten we alleen aan op stappen die bewezen stabiel draaien.
Hoe begin je met procesautomatisering zonder alles tegelijk te willen?
We starten met een kennismaking om de drie grootste tijdvreters te vinden en kiezen daaruit het proces met de duidelijkste ROI en de minste afhankelijkheden. Dat zetten we live, meten we een maand en pas dan breiden we uit. Klein beginnen voorkomt dat je vastloopt in een te grote eerste implementatie.
Gerelateerde oplossingen
Benieuwd welke stap je als eerste automatiseert?
We beginnen met een kennismaking om de grootste tijdvreters in je proces te vinden.